INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

conformément à l'article 13 du règlement (UE) 2016/679

La présente note d'information décrit les modalités de traitement par MAC8 S.p.A. des données personnelles des utilisateurs et des sujets avec lesquels elle interagit, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

1. Contrôleur des données

Le contrôleur des données est :

MAC8 S.P.A.
Siège social : Via Monte Napoleone 8, 20121 Milan (MI)
Code fiscal et numéro de TVA : 13740200962
PEC : mac8spa@pec.it
Courriel pour les questions de protection de la vie privée : info@mac8.com

2. Principes applicables au traitement

Il trattamento dei dati personali da parte di MAC8 S.p.A. è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità all’art. 5 del GDPR.

3. Types de données traitées

Le contrôleur traite les catégories suivantes de données à caractère personnel :

• Données sur les clients et les fournisseurs : Données personnelles (prénom, nom, raison sociale), données de contact (adresse électronique, numéro de téléphone), données fiscales (code fiscal, numéro de TVA) et données bancaires (IBAN) nécessaires à la gestion des relations contractuelles et précontractuelles.
• Données provenant d'investisseurs potentiels : Dati anagrafici e di contatto, nonché ogni altra informazione fornita spontaneamente dagli interessati nell’ambito di negoziazioni, proposte di investimento o richieste di informazioni sulla Società.
• Données de navigation : In via automatica, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
• Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Società, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
• Données collectées via les médias sociaux : La Società è presente su piattaforme social come LinkedIn e Instagram. L’interazione con le pagine della Società su tali piattaforme (es. “like”, commenti, messaggi privati) comporta il trattamento dei dati personali dell’utente (es. nome utente, immagine del profilo) da parte della Società e, in regime di contitolarità per alcune operazioni, da parte del gestore della piattaforma stessa.

4. Finalité du traitement et bases juridiques

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

1. a) Exécution des obligations contractuelles et précontractuelles : Per la gestione dei rapporti con clienti e fornitori, inclusa la stipula di contratti, la fornitura di servizi, la gestione degli ordini, le spedizioni, la fatturazione e la gestione dei pagamenti. Tale finalità ricomprende tutte le attività previste dall’oggetto sociale della Società, quali la compravendita e gestione immobiliare, la prestazione di servizi di consulenza, marketing e formazione.
   * Base juridique : Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
2. b) Gestion des relations avec les investisseurs potentiels : Fournir les informations demandées, mener des négociations et des activités préparatoires à la conclusion éventuelle d'accords d'investissement ou de participation.

* Base juridique : Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

1. c) Respect des obligations légales : remplir les obligations découlant des réglementations fiscales, comptables et administratives (par exemple, tenue des livres, déclarations fiscales).

* Base juridique : le respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD).

1. d) Fonctionnement du site web : Per garantire il corretto funzionamento delle pagine web e dei relativi servizi, nonché per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
   * Base juridique : Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a garantire la sicurezza e l’efficienza del proprio sito web.
2. e) Communications marketing et promotionnelles (le cas échéant) : Per l’invio di newsletter, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali relative ai servizi offerti dalla Società.

* Base juridique : Consenso specifico, libero e informato dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

1. f) Protection des droits devant les tribunaux : Établir, exercer ou défendre un droit du contrôleur en justice.
   * Base juridique : Intérêt légitime du contrôleur (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
2. Nature des données fournies

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4.a), 4.b) e 4.c) è necessario per la stipula e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al rapporto.

La fourniture de données à des fins de marketing (point 4.e) est facultative et le fait de ne pas les fournir n'affecte pas l'utilisation des autres services.

6. Destinataires des données

Les données personnelles pourront être communiquées à des tiers, qui agiront en qualité de Responsables autonomes du traitement ou de Sous-traitants (ex art. 28 GDPR), pour des finalités strictement liées à celles indiquées ci-dessus. En particulier, les données peuvent être communiquées à :

• Consultants juridiques et fiscaux (avocats, comptables) pour la gestion de la conformité et des litiges.
• Établissements de crédit pour le traitement des recouvrements et des paiements.
• Les agences web et les fournisseurs de services informatiques pour assurer la maintenance de la plateforme web et des systèmes informatiques.
• Sociétés d'audit et organes de contrôle.
• les autorités publiques et les organes de contrôle, lorsque la loi l'exige.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

7. Trasferimento dei Dati al di Fuori dell’Unione Europea

I dati personali sono di norma trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Tuttavia, l’utilizzo di piattaforme di social media come LinkedIn e Instagram (facenti capo a società con sede negli Stati Uniti) può comportare il trasferimento di alcuni dati personali al di fuori del SEE. Tale trasferimento è legittimato dall’adesione di tali fornitori a specifici strumenti di garanzia previsti dal GDPR, quali:

• Décisions d'adéquation de la Commission européenne (par exemple, le cadre UE-États-Unis sur la protection des données).
• Abonnement aux clauses contractuelles types (CCN) approuvées par la Commission européenne.

Pour plus d'informations sur les politiques de confidentialité de ces plateformes, veuillez vous référer à leurs politiques de confidentialité respectives.

8. Période de conservation des données

Les données à caractère personnel seront conservées pendant une période n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et en particulier :

• À des fins contractuelles et fiscales (points 4.a, 4.b, 4.c), les données seront conservées pendant la durée de la relation et, après sa cessation, pendant 10 ans, conformément aux obligations du droit civil et du droit fiscal.
• I dati di navigazione (punto 4.d) sono conservati per un periodo non superiore a sette giorni, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
• I dati trattati per finalità di marketing (punto 4.e) saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
• Les données collectées pour le traitement des demandes de contact seront conservées pendant la durée strictement nécessaire pour fournir un retour d'information.

9. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
• Accédez à vos données personnelles et obtenez-en une copie.
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) nei casi previsti dalla legge.
• Obtenir la limitation du traitement.
• S'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
• Recevoir leurs données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (droit à la portabilité).
• Retirer son consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait.
• Déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (garanteprivacy.it).

10. Modalités d'exercice des droits

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo della sede legale di MAC8 S.p.A. o tramite posta elettronica all’indirizzo PEC o all’email dedicata alla privacy indicati al punto 1.

11. Cookies et autres systèmes de suivi

Per quanto riguarda l’utilizzo di cookie, si rimanda all’apposita Politique en matière de cookies presente sul sito web. In sintesi, il sito utilizza cookie tecnici/essenziali, necessari per il suo funzionamento, e cookie di funzionalità, per migliorare l’esperienza dell’utente. Non vengono memorizzate informazioni personali sensibili come indirizzi, password, ecc. nei cookie utilizzati.

12. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Le responsable du traitement des données se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment, en en informant les utilisateurs sur cette page. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page, en vous référant à la date de la dernière modification indiquée en bas de page.