INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679

In diesem Informationsschreiben werden die Methoden beschrieben, mit denen MAC8 S.p.A. die persönlichen Daten der Nutzer und der Personen, mit denen sie in Kontakt steht, unter Einhaltung der geltenden Vorschriften zum Schutz der persönlichen Daten verarbeitet.

1. Datenkontrolleur

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

MAC8 S.P.A.
Eingetragener Sitz: Via Monte Napoleone 8, 20121 Mailand (MI)
Steuernummer und Umsatzsteueridentifikationsnummer: 13740200962
PEC: mac8spa@pec.it
E-Mail für Datenschutzfragen: info@mac8.com

2. Für die Behandlung geltende Grundsätze

Il trattamento dei dati personali da parte di MAC8 S.p.A. è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità all’art. 5 del GDPR.

3. Arten von verarbeiteten Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kunden- und Lieferantendaten: Personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Firmenname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Steuerdaten (Steuernummer, MwSt.-Nummer) und Bankdaten (IBAN), die für die Verwaltung der vertraglichen und vorvertraglichen Beziehungen erforderlich sind.
• Daten von potenziellen Investoren: Dati anagrafici e di contatto, nonché ogni altra informazione fornita spontaneamente dagli interessati nell’ambito di negoziazioni, proposte di investimento o richieste di informazioni sulla Società.
• Navigationsdaten: In via automatica, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
• Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Società, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
• Über soziale Medien gesammelte Daten: La Società è presente su piattaforme social come LinkedIn e Instagram. L’interazione con le pagine della Società su tali piattaforme (es. “like”, commenti, messaggi privati) comporta il trattamento dei dati personali dell’utente (es. nome utente, immagine del profilo) da parte della Società e, in regime di contitolarità per alcune operazioni, da parte del gestore della piattaforma stessa.

4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. a) Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen: Per la gestione dei rapporti con clienti e fornitori, inclusa la stipula di contratti, la fornitura di servizi, la gestione degli ordini, le spedizioni, la fatturazione e la gestione dei pagamenti. Tale finalità ricomprende tutte le attività previste dall’oggetto sociale della Società, quali la compravendita e gestione immobiliare, la prestazione di servizi di consulenza, marketing e formazione.
   * Rechtsgrundlage: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
2. b) Verwaltung der Beziehungen zu potenziellen Investoren: Bereitstellung angeforderter Informationen, Führung von Verhandlungen und Durchführung von Aktivitäten zur Vorbereitung des möglichen Abschlusses von Investitions- oder Beteiligungsabkommen.

* Rechtsgrundlage: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

1. c) Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen: Erfüllung der steuerlichen, buchhalterischen und verwaltungstechnischen Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung, Steuererklärungen).

* Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt (Art. 6(1)(c) GDPR).

1. d) Betrieb der Website: Per garantire il corretto funzionamento delle pagine web e dei relativi servizi, nonché per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
   * Rechtsgrundlage: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a garantire la sicurezza e l’efficienza del proprio sito web.
2. e) Marketing- und Werbemitteilungen (falls vorhanden): Per l’invio di newsletter, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali relative ai servizi offerti dalla Società.

* Rechtsgrundlage: Consenso specifico, libero e informato dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

1. f) Schutz der Rechte vor Gericht: Um ein Recht des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu begründen, auszuüben oder vor Gericht zu verteidigen.
   * Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Art. 6(1)(f) GDPR).
2. Art der Datenbereitstellung

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4.a), 4.b) e 4.c) è necessario per la stipula e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al rapporto.

Die Bereitstellung von Daten für Marketingzwecke (Punkt 4.e) ist fakultativ, und die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine Auswirkungen auf die Nutzung der anderen Dienste.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, die als eigenständige Inhaber oder Verarbeiter der Daten fungieren (ex-Art. 28 GDPR), für Zwecke, die eng mit den oben genannten verbunden sind. Insbesondere können die Daten weitergegeben werden an:

• Rechts- und Steuerberater (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer) für das Management von Compliance und Rechtsstreitigkeiten.
• Kreditinstitute für die Abwicklung von Inkasso und Zahlungen.
• Webagenturen und IT-Dienstleister für die Wartung der Webplattform und der IT-Systeme.
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Aufsichtsorgane.
• Behörden und Aufsichtsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

7. Trasferimento dei Dati al di Fuori dell’Unione Europea

I dati personali sono di norma trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Tuttavia, l’utilizzo di piattaforme di social media come LinkedIn e Instagram (facenti capo a società con sede negli Stati Uniti) può comportare il trasferimento di alcuni dati personali al di fuori del SEE. Tale trasferimento è legittimato dall’adesione di tali fornitori a specifici strumenti di garanzia previsti dal GDPR, quali:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework).
• Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

Weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen dieser Plattformen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

8. Aufbewahrungsfrist der Daten

Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht übersteigt, und zwar insbesondere:

• Zu vertraglichen und steuerlichen Zwecken (Punkte 4.a, 4.b, 4.c) werden die Daten für die Dauer der Beziehung und nach deren Beendigung für 10 Jahre aufbewahrt, unter Einhaltung der zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtungen.
• I dati di navigazione (punto 4.d) sono conservati per un periodo non superiore a sette giorni, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
• I dati trattati per finalità di marketing (punto 4.e) saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
• Die für die Bearbeitung von Kontaktanfragen erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Rückmeldung unbedingt erforderlich ist.

9. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
• Sie können Ihre persönlichen Daten einsehen und eine Kopie davon erhalten.
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) nei casi previsti dalla legge.
• Einschränkung der Verarbeitung erwirken.
• Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen.
• ihre Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Übertragbarkeit).
• die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.
• Beschweren Sie sich bei der Datenschutzbehörde (garantierter-datenschutz.it).

10. Modalitäten der Rechtsausübung

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo della sede legale di MAC8 S.p.A. o tramite posta elettronica all’indirizzo PEC o all’email dedicata alla privacy indicati al punto 1.

11. Cookies und andere Tracking-Systeme

Per quanto riguarda l’utilizzo di cookie, si rimanda all’apposita Cookie-Richtlinie presente sul sito web. In sintesi, il sito utilizza cookie tecnici/essenziali, necessari per il suo funzionamento, e cookie di funzionalità, per migliorare l’esperienza dell’utente. Non vengono memorizzate informazioni personali sensibili come indirizzi, password, ecc. nei cookie utilizzati.

12. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern und die Nutzer auf dieser Seite darüber zu informieren. Wir bitten Sie daher, diese Seite regelmäßig zu konsultieren und sich dabei auf das unten angegebene Datum der letzten Änderung zu beziehen.